Заработная плата. Бухгалтерские проводки

Каждая совершенная на предприятии, организации операция, движение материальных и денежных средств учитывается и отражается в бухгалтерской отчетности. Запись, регистрирующая операцию, называется проводкой. Предельно упрощенно, без лишних деталей, она выглядит так: с накопительной части баланса (дебета) списывается некая денежная сумма и переносится в расходную часть (кредит).  По сути, получаются две записи, которые в бухучете и описывают совершенное действие. Проводка может быть простой, то есть используются два счета (статьи) и сложной, когда при учете операции используются более двух счетов. Она осуществляется только на основании предоставленного в бухгалтерию документа, например, материального отчета.

Роль бухгалтерских проводок

Собственно, эта двойная запись (проводка) является основным инструментом учета. Предназначение заключается в систематизации, учете накопления и расхода средств, а так же оценке эффективности хозяйственной деятельности предприятия. Система, конечно, громоздкая, требующая скрупулезности, внимательности, постоянной проверки и перепроверки работником полученных результатов, но при всей своей сложности и трудоемкости достаточно надежная, так как позволяет в кратчайшие сроки провести, например, необходимые начисления или оценить прибыльность как той или иной операции, так и всей деятельности организации в целом.


Существует примерно 29 видов бухгалтерских проводок. (чаще всего используемых) Отдельно учитываются основные средства, расчеты по капитальному строительству, с дебиторами и кредиторами, ремонт, налоги и, конечно, зарплата. Именно о последней и пойдет речь ниже.


Заработная плата

В стране действуют две основных формы вознаграждения за труд:

  • Повременная оплата, то есть за фактически отработанное человеком время.·
  • Сдельная.  Вознаграждение в данном случае зависит произведенной работником продукции, к тому же она должна быть надлежащего качества.

В то же время каждая из этих форм подразделяется на несколько видов.
Повременная включает в себя:

  • Простую оплату
  • Повременно-премиальную.

А сдельная зарплата – это:

  • прямая;
  • сдельно-премиальная;
  • сдельно-прогрессивная;
  • аккордная;
  • аккордно-прогрессивная;
  • аккордно-премиальная.

Дальше мы посмотрим, как начисляется заработная плата, как делается бухгалтерская проводка, приведем примеры по нескольким видам оплаты.

Расчет, проводки, примеры

Для расчета зарплаты в бухгалтерском учете применяются специальные формулы. При повременной оплате, например, окладе, она рассчитывается следующим образом:



Зар. пл. = О/Д. раб. x Д. отраб. + Пр. (надбавки, компенсационные выплаты) – Нал. – Уд.
О – в данном случае – установленный оклад.
Д. раб. – количество рабочих дней в месяце.
Д. отраб. – фактически отработанные дни.
Дальше следуют премии и прочие надбавки, включая компенсации.
Затем налоги и удержания.

Иначе говоря, оклад делится на количество рабочих дней в месяце и умножается на фактически отработанное время. Из полученного результата вычитаются налоги и иные удержания. Если они есть.

Пример расчета

Для простоты и удобства возьмем круглую цифру оклада. Например, 10000 рублей.
Сотрудник фирмы N имеет установленный оклад вышеуказанного размера. За месяц, к примеру, май, он отработал 20 дней. В этом месяце рабочих дней было 22. То есть он работал неполный месяц.
Рассчитывается зарплата в этом случае так:
Зарплата = 10000 / 22 x 20 = 9090,90 руб.
Затем из этой суммы вычитаются налоги и удержания.
Подходный налог составляет 13%. Сумма его составила 1161,81 руб.
Удержаний иного вида не было. Из 9090,90 вычитаем 1161, 81 руб. получилось на руки 7929 рублей.
Как делаются проводки этой зарплаты?
Начисленная зарплата отражается на дебетовом счете №70. Если зарплата перечисляется на личный счет работника в банке, то запись об этом делается на 51 счете. Если выдается наличными, то на 50. Налоговые отчисления фиксируются на 68 счете.


Почасовая оплата

Зарплата = О.ч. x час. ставку – Нал. – Уд.
О. ч. – отработанные за месяц часы.
Час. Ставка – установленная стоимость одного рабочего часа.
Пример:
Сотрудник А. отработал в месяц 150 часов. Почасовая ставка ему была установлена в размере 100 руб/час.
Зарплата его в текущем месяце составила:
150 X 100 = 15000.
Вычитаем подоходный налог – 13%.
15000 x 13% = 1950 руб.
15000 – 1950 = 13050 руб. Удержаний не было. На руки – 13050 руб.
Проводки
В данном случае проводки делаются так же, как при окладе.

Сдельная оплата труда

Зарплата при такой форме начисляется следующим образом:
Зарплата = кол. изг. прод (в шт.) X стоимость 1 ед. – Нал. – Уд.
Пример:
Надо учитывать, что стоимость одной единицы зависит от качества. Возьмем для примера – изготовление деталей. Каких именно, не имеет значения. Стоимость 1 детали 1 сорта – 150 рублей. Второго сорта – 100 руб. 3-го – 50.
Рабочий изготовил за месяц 50 деталей 1 сорта, 100 – 2-го, 50 - третьего.
Его заработок составит:
150 x 50 + 100 x 100 + 50 x 50 = 7500 + 10000 + 2500 = 20000 руб.
Вычитаем из этой суммы налог.
20000 * 13% = 2600 руб.
20000 – 2600 = 17400 руб. на руки.
Проводки
В данном случае проводки делаются так же, как и при повременной оплате, только указывается подразделение, в котором числится работник. Пример записи:
Дебет. 20 «наименование подразделения» Кредит 70.

Мы привели упрощенные до предела расчеты зарплаты и проводок по обеим формам вознаграждения за труд. На практике они усложняются в зависимости от сферы деятельности. Например, при расчете зарплаты педагога вводится еще и поправка на категорию и компенсационные надбавки. Поэтому, если есть необходимость самому вести бухучет, то стоит завести и держать под рукой сводную таблицу проводок, как по повременной, так и сдельной оплате, формулы расчета для тех иных профессий. Подобные таблицы и формулы доступны. Их всегда можно отыскать, как в интернете, так и печатных изданиях.
Предоставленные на сайте материалы, цены и данные носят информационный характер и ни при каких условиях не являются публичной офертой, определяемой положениями Статей 435 и 437 Гражданского кодекса РФ