Оформление любых хозяйственных операций первичными документами является обязательным требованием российского законодательства для всех экономических субъектов, на которые распространяется действие Федерального закона «О бухгалтерском учете». Законодательство требует оформления первичных документов одновременно с совершением хозяйственной операции, или непосредственно после ее завершения.
Суть ведения первичной документации — зафиксировать все проведенные хозяйственные операции юридически. Вот почему оформление первичных бухгалтерских документов является неотъемлемой частью и фундаментом бухгалтерского учета. Порядок заполнения, правила выбора формы (собственные или унифицированные), обязательные реквизиты определены законом 402-ФЗ.
Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание хозяйственной операции;
5) величина натурального и (или) денежного измерения хозяйственной операции с указанием единиц измерения;
6) название должности лиц, совершивших факт хозяйственной жизни и ответственных за правильность оформления документации;
7) подписи вышеуказанных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Помимо обязательных реквизитов, в первичных документах могут быть указаны переменные реквизиты, которые могут изменяться каждый раз при проведении хозяйственной операции. Например, размер заработной платы, объем поставки, остаток на складе и пр.
Выбор формы первичных документов — личное дело каждого экономического субъекта. Согласно закону 402-ФЗ можно использовать собственные формы документации, которые принимаются и утверждаются руководителем организации. Правда, есть оговорка Минфина в содержании Информации N ПЗ-10/2012, где отмечено обязательное использование унифицированных форм, установленных на основании других федеральных законов или в соответствии с ними, при совершении конкретных хозяйственных операций.
В последние годы все популярнее становятся услуги «ведение первичной бухгалтерской документации», предоставляемые специалистами сторонних компаний (аутсорсинг). Преимущества такого способа ведения учета на предприятии очевидны:
— Не нужно содержать штат бухгалтерии, соответственно нет необходимости оплачивать больничные, отпускные
— Не нужно отчислять налоги
— Персональный консультант всегда на связи
— Оформление бухгалтерской документации в установленные сроки
— Полная конфиденциальность
— Не нужно тратиться на дорогостоящее оборудование и программное обеспечение
Ведение первичной документации в компании «МаксАл» - это отсутствие ошибок, эффективность, всегда верные расчеты, доступные цены.
Первичные документы составляются на бумажном носителе или в электронном виде с цифровой подписью. В случаях, когда наличие бумажных первичных документов является обязательным условием коммерческого договора или по нормам закона, необходимо обеспечить предоставление бумажных копий электронной документации.
Сотрудники Департамента бухгалтерского обслуживания ответят на все Ваши вопросы, связанные с бухгалтерским учетом.
Звоните: +7 (495) 789-17-75
Пишите: info@maksal.ru
С нами бухгалтерский учет и налоговая отчетность Вашей компании будут в порядке!
