Учет фальсификатов и недоброкачественных лекарств в аптеке

Как это ни прискорбно, но в аптеке могут обнаружиться фальсифицированные, или же недоброкачественные лекарства. Их выявляют в процессе инвентаризации, списывают и уничтожают. Нужно отметить, что такие лексредства уничтожаются специализированным предприятием, у которого есть для этого все полномочия. Поэтому владелец аптеки заключает с таким предприятием договор и передает ему эти препараты для уничтожения. Кстати, сроки передачи негодных лекарств на ликвидацию не ограничены. Уничтожение лекарств проводится комиссией по уничтожению ЛС, создаваемой органом исполнительной власти субъекта РФ в присутствии собственника или владельца ЛС, подлежащих уничтожению. 

        При ликвидации негодных или фальсифицированных лекарств составляется акт, в котором указываются

·  дата и место уничтожения;

·  место работы, должность, Ф.И.О. лиц, принимавших участие в уничтожении;

·  основание для уничтожения;

·  сведения о наименовании (с указанием лекарственной формы, дозировки, единицы измерения, серии) и количестве уничтожаемого ЛС, а также о таре или упаковке;

·  наименование производителя ЛС;

·  наименование владельца или собственника ЛС;

·  способ уничтожения.         Акт подписывают члены комиссии, на акте ставится печать учреждения, которое ликвидировало лекарственные средства.

Бухгалтерский учет ликвидируемых медикаментов

        Поскольку лекарственные средства уничтожены, это нужно отразить в бухгалтерских отчетах. Для таких случаев существуют следующие статьи:
        - Дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - Кредит счета 43 (41) "Готовая продукция" ("Товары");
        - Дебет счета 73 субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба" (70) - Дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей";

Если нельзя списать денежные средства по этим статьям (виновные лица отсутствуют), то применяются следующие статьи:
        - Дебет счета 91.2 "Прочие расходы" - Кредит счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей";
        - Дебет счета 91.2 "Прочие расходы" - Кредит счета 60 Отражена стоимость работ по уничтожению ЛС.

        Для списания просроченных, негодных или фальсифицированных медикаментов нет специальной формы, поэтому учитывать их и списывать нужно на основании унифицированной формы №ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией" (утв. Постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 г. №26). Просроченные лекарства должны быть отражены в графах 6 "Установлена порча имущества" и 10 "Списано сверх норм естественной убыли".

        В аптеке также возможно воспользоваться документами формы №ТОРГ-15 "Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей" (составляется в трех экземплярах: для материально-ответственного лица, для бухгалтерии и для подразделения, в котором хранились лекарства) и №ТОРГ-16 "Акт о списании товаров", утвержденными Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г. №132. Или можно оформить акт на основании писем Росздравнадзора об изъятии лекарственных средств. Составляется он в произвольной форме.