Все товарные запасы в аптеке классифицируются по нескольким группам.
1.Товарные запасы текущего хранения. Это регулярно пополняемые запасы, предназначенные для ежедневной реализации товаров аптечного ассортимента, которые финансируются за счет собственных или заемных средств.
2.Сезонные товарные запасы. Создаются в течение определенного времени и предназначены для обеспечения бесперебойной торговли в периоды сезонных изменений спроса или предложения.
3.Целевые товарные запасы. Это запасы, которые предназначаются для обеспечения определенных целевых мероприятий здравоохранения, например, для вакцинации или борьбы с эпидемиями. Как и сезонные, целевые запасы финансируются из бюджетных или страховых средств.
1.Товарные запасы в розничной сети.
2.Товарные запасы на складах и базах.
3.Товарные запасы в пути.
1. Товарные запасы на начало планируемого периода Он (входные, начальные) совпадающие с конечным текущим периодом.
2. Товарные запасы на конец планируемого периода Ок.
Товарные запасы измеряются:
1. В натуральных измерителях (ядовитые ЛС, наркотические, сильнодействующие ЛС, этиловый спирт). Например, запас наркотических ЛП для городских аптек должен быть не более месячной потребности;
2. В стоимостных измерителях – в ценах покупки;
3. В относительных показателях – днях запаса (время обращения товаров).
На объем товарных запасов оказывают влияние различные факторы:
1. Объем продаж (в аптеках с большим товарооборотом запас будет значительно больше, чем в небольшой аптеке)
2. Местоположение аптеки (городская аптека, сельская аптека, расстояние до баз снабжения);
3. Структура реализации (по покупателям; по ассортименту);
4. Эффективность товаропроводящей сети (скорость, условия поставки, время на оформление заказа и получение товара).
Величина товарных запасов определяется двумя тенденциями: оптимизация продаж и товародвижения приводят к сокращению запасов; увеличение товарооборота и объема реализации требуют постоянного возрастания запасов и доведение их до такого уровня, который обеспечил бы самый широкий выбор и гарантировал бесперебойную продажу.
Норматив товарных запасов – это величина запасов, которая способна обеспечить продажу товаров в аптеке при минимальных затратах и без перебоев.
Нормальные товарные запасы – неснижаемый товарный запас, который спланирован для выполнения плана по товарообороту и снабжению населения и ЛПУ товарами аптечного ассортимента без перебоев.
Норматив товарных запасов должен обеспечить такое положение, когда в аптеке нет ни избытка товара, ни его недостатка.
Прогнозирование НТЗ основано на анализе фактических товарных запасов в днях и расчете однодневного товарооборота в оптовых ценах.
Схема прогноза НТЗ.
Исходные данные для планирования НТЗ.
1. Товарные запасы в сумме и днях текущего периода (показатели на начало планового периода);
2. План по товарообороту на год и по кварталам.
3. Плановый коэффициент себестоимости для перевода товарооборота в цены поступления.
1. Анализируют товарные запасы в днях за ряд периодов.
Например, фактические товарные запасы в днях за ряд периодов составляли:
А
Б
В
Г
29 дней
28 дней
27 дней
26 дней
Среднее отклонение: - 1 день, то есть имеет место ускорение оборачиваемости товаров на один день.
1. Определяют НТЗ в днях:
НТЗ в днях = ТЗ в днях факт. + СО,
Где
НТЗ - норматив товарных запасов в днях;
ТЗ в днях факт. - фактический товарный запас в днях в предплановом периоде;
СО - среднее отклонение.
НТЗ в днях = 26 – 1 = 25 дней
Таким образом, плановый норматив товарных запасов в днях установлен 25 дней.
2. Определяют НТЗ в сумме:
∑НТЗ = НТЗ в днях x Од
∑НТЗ – норматив товарного запаса в сумме;
НТЗ в днях – норматив товарного запаса в днях;
Од – однодневный товарооборот в оптовых ценах.
Од = ТОо.ц./Количество дней
Од - однодневный товарооборот в оптовых ценах;
ТОо.ц. – товарооборот, прогнозируемый на конкретный период в оптовых ценах;
Количество дней – количество дней в прогнозируемом периоде.
Расчет товарооборота в оптовых ценах:
Расчет ведут через коэффициент себестоимости (Кс/с).
Он может быть определен двумя путями:
1. Кс/с = (ТОр.ц./ТОо.ц.) x 100%
2. Кс/с = 100% - УрВД
Например, на нашем примере, УрВД запланирован в размере 29,67%.
ТОпрогн. = 983,5 тыс. руб.
Период – квартал (90 дней).
Тогда:
Кс/с = 100% - 29,67% = 70,33%
ТОо.ц. = (983,5 x 70,33%)/100% = 691,7 тыс. руб.
Од о.ц. = 691,7/90 = 7,68 тыс. руб.
∑НТЗ = 25 дней x 7,68 тыс. руб. = 192,0 тыс. руб.
То есть для прогнозируемого товарооборота в 983,5 тыс. руб. (на квартал) оптимальным будет товарный запас в сумме 192,0 тыс. руб., который в течении квартала должен обновиться 5 раз (985,3/192,0) каждые 25 дней (НТЗ в днях).
