В далекие советские времена, когда не было компьютерного учета лекарственных средств в аптечных организациях, одним из основных инструментов контроля срока годности были стеллажные карты. Эти карточки представляют собой бумажки, на которых указана информация о лекарственных препаратах одной серии, поступивших в аптеку по одному или нескольким приходным документам. Так называемые «стеллажки» используются и в наше время, несмотря на то, что они уже давно морально устарели.
Благодаря наличию компьютеров практически в каждой аптеке можно следить за сроками годности без рутины, с которой неизбежно связано заполнение стеллажных карт. Ведь на каждой упаковке есть штрих-код, позволяющий мгновенно получить нужную информацию, а весь учет ведется с помощью компьютерных программ. К тому же существуют еще и журналы учета сроков годности, поэтому оформление стеллажных карт практически не имеет никакого смысла.
Необходимость использования стеллажных карт четко обозначена в следующих документах:
Приказ 706н Минздравсоцразвития «Об утверждении правил хранения лекарственных средств» - «Контроль за своевременной реализацией лекарственных средств с ограниченным сроком годности должен осуществляться с использованием компьютерных технологий, стеллажных карт с указанием наименования лекарственного средства, серии, срока годности либо журналов учета сроков годности»
Приказ Минздрава РФ от 31.08 2016 г. № 646н «Об утверждении Правил надлежащей практики хранения и перевозки лекарственных препаратов (НПХиП) для медицинского применения» - «Стеллажи (шкафы) для хранения лекарственных препаратов должны быть маркированы, иметь стеллажные карты, находящиеся в видимой зоне, обеспечивать идентификацию лекарственных препаратов в соответствии с применяемой субъектом обращения лекарственных препаратов системой учета. Допускается применение электронной системы обработки данных вместо стеллажных карт. При использовании электронной системы обработки данных допускается идентификация при помощи кодов»
Нужно заметить, что вид учета сроков годности лекарств устанавливается руководителем. Если у аптеки есть возможность вести учет в электронном виде, то заполнять стеллажные карточки необязательно. Однако, во избежание проблем с надзорными органами при проведении проверок, необходимо организовать привязку лекарственных средств к местам их хранения. Наиболее часто используется следующая схема: каждому наименованию лекарственного средства в компьютерной программе присваивается определенный код, этот же код указан и в месте хранения.
Стеллажные карты и по сей день используются в некоторых аптеках, расположенных в глубинке – там, где еще нет возможности использовать интернет. Также необходимость в создании современной сети учета лекарственных препаратов отсутствует при низком спросе, когда в аптеку за день заходит лишь несколько покупателей. В данном случае стеллажные карты обязательны.
