Процесс смены директора в ООО можно провести самостоятельно, но все чаще всего учредители предпочитают обращаться с этим вопросом в специализированные компании. В такой тенденции нет ничего удивительного, ведь нужно потратить уйму времени на походы в налоговую, заполнить кучу непонятных бумаг, и ни на одном этапе не совершить ошибок. Помимо этого, придется обратиться в ФНС как можно быстрее – если вы не успеете подать все документы за 3 дня с подписания протокола о замене генерального директора, с вас потребуют штраф. Мы подготовили подробную инструкцию о смене директора ООО, в которой учли все законодательные изменения в 2016 году. Условно ее можно разбить на три этапа: подготовка документов, их сдача в налоговую, подача документов о смене директора в обслуживающий банк.
Подготовка выписки из ЕГРЮЛ
Чтобы ускорить сроки смены директора в обществе, сначала лучше сделать выписку из ЕГРЮЛ. Сразу ее не выдают, нужно будет подождать около пяти рабочих дней, а за это время вы сможете спокойно заняться подготовкой документов. Выписка в Москве выдается в любом территориальном отделении ФНС, для ее получения нужно заполнить бланк заявления и оплатить госпошлину (выдается бесплатно генеральному директору). Выписка потребуется для нотариуса, заказывать ее предварительно нужно лишь при полной уверенности в том, что собрание учредителей примет решение о замене директора.
Принятие решения о смене генерального директора
Следующим этапом является собрание всех учредителей и подписание всеми участниками протокола о смене генерального директора. Самыми частыми причинами для замены директора являются его желание оставить пост либо несоответствие занимаемой должности. По итогам собрания решение о замене фиксируется документально – этот документ нужно будет подавать в ФНС. Если в обществе был единственный учредитель, потребуется сначала ввести нового участника и только потом снять старого директора.
Заполнение формы Р14001 для налоговой
Далее заполняется форма Р14001 для налоговой с соблюдением следующих правил:
Распечатывать всю форму Р14001 не обязательно. В обновленном варианте заполняются только первые три листа, в старом – первые три листа и один старый вариант листа Б. Заявление не нужно скреплять, старую форму сшивает заявитель, а новую скрепляет нотариус.
Заверение у нотариуса
Следующим шагом будет поход к нотариусу, который должен заверить подпись на заявлении. К этому моменту у вас уже должна быть выписка из ЕГРЮЛ, уставные документы, а также протокол собрания (при наличии более двух участников общества) или решение о смене директора (при наличии единственного участника ООО).
Подача и получение документов на регистрацию изменений
Если получить выписку из ЕГРЮЛ вы можете в любом отделении налогового органа, то зафиксировать изменения можно только в специализированных филиалах. Так, в Москве это ИФНС №46 на Походном проезде. Вам нужно предоставить заполненную форму Р14001, оригинал решения собрания о смене генерального директора ООО, взамен сотрудник ФНС выдаст расписку, по которой в течение пяти рабочих дней можно получить готовые документы. Чтобы побыстрее произвести замену директора, нужно явиться в назначенный день, поскольку при отправке на юридический адрес можно потерять время.
Подача документов о смене генерального директора в банк
Вам также потребуется обратиться в обслуживающий банк за сменой цифровой и обычной подписи директора. Для этого потребуются следующие документы:
В зависимости от банка, образцы подписи могут приниматься в присутствии специальных служащих банка или по почте. Некоторые банки требуют нотариального заверения подписи нового директора.
Опытные специалисты компании «МаксАл» оказывают услуги по смене генерального директора. Мы самостоятельно подготовим все документы для подачи нотариусу и в налоговый орган. Воспользовавшись помощью профессионалов, вы не только экономите свое время, но и деньги. Стоимость услуг смены директора ООО уточняйте у наших консультантов.
