Приемочный контроль в аптеке

Приемочный контроль в аптеке имеет особое значение в условиях роста массы фальсифицированных, контрафактных и недоброкачественных лекарственных средств. Основные этапы приемочного контроля:


  1. Проверка поступающих лекарственных средств на соответствие требованиям по показателям: «Описание», «Упаковка», «Маркировка»
  2. Проверка правильности оформления расчетных документов (счетов)
  3. Проверка наличия сертификатов качества (паспортов) производителя и других документов, подтверждающих качество лекарственных средств в соответствии с действующими приказами и инструкциями.

Порядок проведения приемочного контроля в аптеке регламентируется Приказом Минздрава РФ от 16-07-97 214 «О контроле качества лекарственных средств, изготовляемых в аптеках».

Проверка по показателю «Описание» производится по органолептическим свойствам: запах и внешний вид (замутненность, изменение цвета и пр.). При возникновении неуверенности в качестве препарата его образец следует отправить в контрольно-аналитическую лабораторию. Хранение данных лекарственных средств осуществляется раздельно от других ЛС.

Проверка по показателю «Упаковка» включает полноценный осмотр целостности упаковки и ее соответствие физико-химическим свойствам лекарственных средств.

Контроль по показателю «Маркировка» заключается в проверке соответствия оформления лекарственных средств действующим требованиям. На этикетках должна содержаться следующая информация:

  • предприятие-изготовитель или предприятие, производившее фасовку;
  • наименование лекарственного средства;
  • масса или объем;
  • концентрация или состав;
  • номер серии, номер анализа, срок годности, дата фасовки.

На лекарственных средствах, содержащих сердечные гликозиды, должно быть указано количество единиц действия в одном грамме лекарственного растительного сырья или в одном миллилитре лекарственного средства.

Правила приемки лекарственных средств

Чтобы принять лекарственные средства в аптеку, нужно соблюдать ряд условий:

  • Наличие договора с поставщиком
  • Наличие действующего приказа руководителя аптеки о назначении ответственного за приемочный контроль лица
  • Соблюдение поставщиком условий хранения ЛС, особенно для термолабильных препаратов, в процессе доставки
  • Отсутствие на упаковках признаков повреждения
  • Наличие документов, содержащих информацию о дате отгрузки, наименовании ЛС, номеру серии и партии, количеству товара, сертификата соответствия и пр. сопроводительные документы

Приемка товара в аптеке должна осуществляться по установленным правилам. После поступления в аптечную организацию все товары должны подвергнуться приемочному контролю. Сразу же отправляются в места размещения наркотические, психотропные, сильнодействующие вещества и препараты, требующие особого режима хранения. Прочие ЛС размещаются на стеллажах и полках согласно приказу Минздрава. №706н.

Лекарственные средства с истекшим сроком годности, недоброкачественные, изменившие свои свойства, не подлежат приемке.

При приемке иммунобиологических препаратов отечественного производства нужно потребовать от поставщика следующие документы:

  • Копия лицензии на фармацевтическую деятельность
  • Копия сертификата производства
  • Паспорт ОБТК организации-изготовителя на реализуемую серию препарата.

При приемке иммунобиологических препаратов зарубежного производства нужно потребовать от поставщика следующие документы:

  • Копия лицензии на фармацевтическую деятельность
  • Копия регистрационного удостоверения на препарат;
  • Копия сертификата соответствия на реализуемую серию препарата

Журнал регистрации приемочного контроля

В журнале приемочного контроля фиксируются все обнаруженные факты несоответствия поставляемого товара требованиям нормативных документов, правилам розничной торговли лекарственными средствами и принятые меры. Журнал оформляется в свободной форме.

Журнал приемочного контроля (примерный образец)

ДатаОбнаруженное несоответствиеОснование возвратаПринятые меры

ФИО Ответственного за проведение приемочного контроля

Подпись

В случае расхождений в количестве и качестве товара в процессе приемочного контроля составляется акт:



Акт о расхождении при приемке товара 


Предоставленные на сайте материалы, цены и данные носят информационный характер и ни при каких условиях не являются публичной офертой, определяемой положениями Статей 435 и 437 Гражданского кодекса РФ