Сотрудники аптеки несут такую же ответственность за материальные ценности, как и работники других объектов розничной торговли. Даже в аптеке с закрытой выкладкой, где низкий процент потерь из-за краж, сумма недостачи может очень внушительной. Многих отталкивает необходимость заключения договора о материальной ответственности, поэтому пора разобраться: кто виноват и что делать?
Договор о личной или коллективной ответственности подписывается при приеме на работу. Существует два вида материальной ответственности: личная и коллективная.
В случае личной ответственности работник возмещает ущерб частью своей ежемесячной зарплаты, но в некоторых случаях в соответствии с законодательством (ст. 243 ТК РФ) работник может нести полную материальную ответственность:
причинение ущерба:
• умышленное;
• в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
• в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
• в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
• не при исполнении работником трудовых обязанностей;
недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую и др.).
При возникновении ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, материальная ответственность не несется. Договор о полной индивидуальной ответственности может заключаться с заведующим аптекой или ее руководителем, их заместители, фармацевт, провизор, технолог.
В ст. 244 ТК РФ указано, что письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности заключаются с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Это кассиры, контролеры, грузчики, то есть работники, непосредственно участвующие в получении, выдаче, хранении и учете материальных ценностей.
Договор о коллективной ответственности также широко используется. Его суть – обеспечить возмещение ущерба в случае, если выявить виновника не представляется возможным. В ст. 245 НК РФ говорится, что коллективная (бригадная) материальная ответственность может вводиться при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба.
В аптеке примером коллективной материальной ответственности является возмещение ущерба от недостачи лекарственных средств. Доступ к ним имеет добрая половина персонала, поэтому «свалить» на одного кассира или продавца здесь не удастся.
Совсем другое дело касса – здесь как раз личная материальная ответственность, поскольку кассир лично принимает деньги у покупателей и выдает сдачу, доступ есть только у него.
Коллектив не всегда несет полную материальную ответственность даже при наличии соответствующего договора. Например, при хищении ценностей и последующем изобличении виновника наказан будет только он.
Руководитель аптеки может не иметь должного уровня подготовки, но вряд ли он захочет причинить ущерб своей организации намеренно. Основным поводом для наступления ответственности работодателя является неисполнение им обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.
Работодатель несет ответственность в случаях, когда к материальным ценностям кроме материально ответственного лица имеют доступ и третьи лица. Ответственность также актуальна, если в аптеке нет должного контроля за сохранностью материальных ценностей. Заключение договора о полной материальной ответственности со стороны работников не является поводом для снятия обязанности по созданию надлежащих условий с работодателя.
В случае недостачи основной задачей сторон является сбор и предъявление доказательств причиненного ущерба со стороны работодателя, и своей невиновности со стороны сотрудника. Если сотруднику не удалось доказать свою невиновность, он несет ответственность в соответствии с нормами законодательства в полном размере.
