Существующее законодательство в области налогообложения обязывает всех предпринимателей вне зависимости от формы ведения бизнеса своевременно предоставлять в контролирующие органы определенный набор документов – сдавать отчетность. ИП не являются исключением: ни режим упрощенки, ни отсутствие работников в штате не могут стать поводом для уклонения от подачи необходимых отчетов.
Подать отчетность можно двумя способами – в электронном виде и на бумаге. С 2016 года действуют изменения, касающиеся ИП со штатом работников более 25 человек, они сдают всю бухгалтерскую и налоговую документацию исключительно в электронном виде.
Существует два вид отчетности: налоговая и бухгалтерская, причем от сдачи последней индивидуальный предприниматель может вполне законно отказаться. Рассмотрим подробнее виды отчетности для ИП и условия их подачи.
Налоговая отчетность – сдается всегда, независимо от системы организации предприятия, вот только ее состав может сильно различаться для ИП с разными режимами налогообложения.
Бухгалтерская отчетность ИП – на основании закона 402-ФЗ О бухгалтерском учете, все субъекты экономической деятельности должны осуществлять ведение бухгалтерского учета. Однако индивидуальные предприниматели получают логическое послабление – освобождаются от ведения бухгалтерии и сдаче отчетности в том случае, если вместо этого они ведут книгу доходов и расходов.
Книга доходов и расходов представляет собой важный документ, в котором отражаются хозяйственные операции на протяжении отчетного года. КУДИР должна быть зарегистрирована в налоговом органе и может быть затребована при проведении налоговой проверки.
Сроки сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности для ИП зависят от вида данных отчетов и наличия в штате наемных работников. Различают квартальную и годовую отчетность.
С 2016 года действуют новые правила для тех ИП, которые являются работодателями. Теперь они должны ежеквартально сдавать отчеты по налогу на доходы физлиц 6-НДФЛ, в которых содержатся сведения об уплаченных налогах с доходов работника и другая информация, на основании которой можно рассчитать величину налога. Декларация 6-НДФЛ сдается в срок до последнего рабочего дня месяца, который идет за кварталом. Например, первые расчеты следует подать не позже, чем 30 апреля.
Также ИП с работниками ежеквартально сдают сведения в Фонд социального страхования (расчет на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности, в связи с материнством, по травматизму) и в Пенсионный фонд (персонифицированный учет и об уплате взносов). Отчет в ФСС подается до 15 числа следующего месяца за отчетным периодом, а в ПФР до 15 числа второго месяца, следующего за отчетным периодом.
ИП без работников может сдавать различные квартальные отчеты в зависимости от системы налогообложения:
Здесь виды и сроки сдачи отчетности также зависят от наличия наемных работников и системы налогообложения.
ИП с работниками сдают в налоговую службу сведения от среднесписочной численности работников (до 20 января) и сведения о доходах работников до 1 апреля.
Индивидуальные предприниматели без работников сдают:
Мы рекомендуем использовать специальный календарь отчетности, который можно найти на официальном сайте налоговой службы или других специализированных ресурсах.
Ликвидация ИП может быть вызвана различными факторами, важно помнить о необходимости сдать последние отчеты в налоговую службу и пенсионный фонд. Отчет в ПФР сдается одновременно с закрытием предприятия, а в налоговую инспекцию в зависимости от выбранной системы налогообложения:
Предприниматель на ЕНВД сдает отчетность перед тем, как подать документы на ликвидацию.
Предприниматель на УСН сдает отчетность не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем, в котором прекращена предпринимательская деятельность.
Даже если сфера деятельности после ликвидации ИП сильно изменилась, или он вовсе перестал заниматься бизнесом, ликвидационные документы лучше хранить в течение трех лет, во избежание недоразумений с налоговой.
Специалисты компании «МаксАл» оказывают комплексные услуги по подготовке и сдаче отчетности для ИП и предприятий с любыми организационно-правовыми формами. Мы гарантируем своевременную сдачу отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды, возьмем на себя все заботы по оформлению документов.
Сотрудники Департамента бухгалтерского обслуживания ответят на все Ваши вопросы, связанные с бухгалтерским учетом.
Звоните: +7 (495) 789-17-75
Пишите: info@maksal.ru
С нами бухгалтерский учет и налоговая отчетность Вашей компании будут в порядке!
