Дефектура лекарственных средств в аптеке

Одной из проблем аптеки является отсутствие определенных лекарственных средств – так называемая дефектура. Различают три основных вида дефектуры:

  • локальная, когда препарата нет только в конкретной аптеке;
  • региональная – при отсутствии у крупных региональных поставщиков;
  • глобальная – препарата нет в наличии нигде по ряду причин, например, снятию с производства.

Причины возникновения дефектуры

Резкий всплеск спроса. Непрогнозируемый спрос может вызвать исчезновение некоторых лекарственных средств из аптек. Пример: дефектура антибиотиков и противовирусных средств во время пандемии.

Производственные проблемы. Например, предприятие, выпускающее определенный препарат, может испытывать трудности с сырьем или просто снизить объем производства из-за модернизации линии.

Отсутствие экономической эффективности. Многие препараты, ранее приносившие производителю приличный доход, морально устаревают. Их заменяют более современные и эффективные лекарства с низким уровнем побочных эффектов. Появление более дешевых и не менее эффективных аналогов на рынке – еще одна причина, по которой определенный препарат отсутствует.

Нерентабельность. Цена на многие препараты регулируется государством, и затраты на его производство могут попросту не окупаться. Чтобы избежать полного исчезновения препарата с рынка, производитель может перерегистрировать цену, но на это уходит много времени, и препарат исчезает с прилавка.

Учет дефектуры в аптеке

Отслеживание локальной дефектуры помогает лучше выявить спрос, соответственно лучше удовлетворить потребность покупателя и увеличить прибыль. Постоянное отсутствие препарат в аптеке в то время как в другом аптечном учреждении он уже появился не способствует повышению лояльности. Со временем у аптеки может появиться репутация «сельпо», а прибыль значительно сократится.

Журнал дефектуры

Этот документ должен быть в каждой аптеке согласно приказу Минздрава № 647н. При его  отсутствии проверяющая организация может вынести предупреждение о нарушении лицензионных требований.

Норм ведения журнала не принято, поэтому форма заполнения определяется аптекой, к тому же сегодня можно это делать в электронном виде. Основные параметры заполнения журнала:

  • дата;
  • наименование лекарственного средства;
  • указание поставщика;
  • ожидаемая дата поступления;
  • дата фактического поступления. 

Предоставленные на сайте материалы, цены и данные носят информационный характер и ни при каких условиях не являются публичной офертой, определяемой положениями Статей 435 и 437 Гражданского кодекса РФ