Бухгалтерский баланс наряду с отчетами о движении денежных средств, изменениях капитала и финансовых результатах является важной частью годовой бухгалтерской отчетности. Формирование бухгалтерского баланса помогает сгруппировать активы и пассивы организации, выразив их в денежном виде, тем самым позволяет охарактеризовать ее финансово-экономическое состояние на дату составления отчета.
Активы – виды и состав средств; пассивы – источники и назначение средств. Поскольку и активы, и пассивы содержат принципиально одинаковую информацию об объеме средств, сгруппированную по-разному, данные активов и пассивов в бухгалтерском балансе всегда равны.
Сроки сдачи бухгалтерского баланса за отчетный период (2015 год) для ООО и ИП до 31 марта 2016. Визуально отчет выглядит в формате таблицы, состоит из сложной структуры: активы и пассивы разделяются на разделы, а разделы на статьи, следующие друг за другом в порядке ликвидности. Баланс сдается в налоговые органы и Росстат. Вместе с бухгалтерским балансом подается пояснительная записка, содержащая прочие сведения о деятельности организации.
Новая форма №1 бухгалтерской отчетности утверждена Приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н. В 2016 году сдается баланс за 2015 год, в отчет приводятся данные учета организации на 31 декабря отчетного года. Вместе с бухгалтерским балансом подается отчет о прибылях и убытках предприятия по форме №2.
Подать баланс в налоговую можно письменным способом или с помощью электронных инструментов. Если баланс отправляется по почте заказным письмом, следует дополнить его описью вложения. Второй экземпляр подается в органы статистики по месту регистрации компании.
Согласно ст. 6 федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, сдавать бухгалтерский баланс по упрощенной форме могут следующие экономические субъекты:
1) субъекты малого предпринимательства (ИП, сельскохозяйственные и производственные кооперативы, хозяйственные общества и партнерства, фермерские хозяйства);
2) некоммерческие организации (кроме НКО, внесенных в реестр некоммерческих организаций, выполняющих функции иностранного агента);
3) организации, получившие статус участников проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации их результатов в соответствии с Федеральным законом от 28 сентября 2010 года N 244-ФЗ "Об инновационном центре "Сколково".
При заполнении бухгалтерского баланса следует вписывать данные очень внимательно, чтобы избежать ошибок. На титульном листе отмечается отчетная дата (31 декабря 2015 года), название организации согласно Уставу, ИНН, ОКВЭД, коды по ОКОПФ и ОКФС. Указывается адрес организации, код единицы измерения денежных средств, даты утверждения и отправки.
Бланк бухгалтерского баланса состоит из пяти разделов, два их которых относятся к активам, остальные – к пассивам.
Активы – все средства и имущество предприятия, они могут быть оборотными и внеоборотными. К оборотным активам относятся те средства, которые принимают участие в производстве и в течение короткого времени (менее одного года) будут переведены в денежный эквивалент, а далее использованы. Например, это краткосрочные инвестиции, дебиторские задолженности и пр. Внеоборотными активами называют те средства, используются для получения доходов в течение более одного года. Например, это основные средства компании, расходы на долгосрочные инвестиции, недостроенная недвижимость и пр. Итоговую сумму активов нужно вписать в последнюю строку раздела «активы».
Пассивы – это все внешние источники, которые играют роль в образовании внутренних активов. К пассивам относятся кредиты, займы, собственный капитал и резервные источники финансирования. Итоговую сумму пассивов нужно вписать в последнюю строку раздела «пассивы».
Обе суммы (активы и пассивы) должны быть равны друг другу, в противном случае придется потратить массу времени, чтобы найти ошибку. При схождении баланса его подписывает руководитель, после чего он сдается в ФНС и Росстат.
Согласно существующим правилам, бухгалтерский баланс заполняется в выбранных единицах (тысячи или миллионы рублей) без десятичных знаков. Отрицательные значения заключаются в круглые скобки для последующего вычитания. При наличии иностранной валюты в активах или пассивах следует произвести перерасчет на рубли РФ по курсу ЦБ на 31 декабря.
Бухгалтерский баланс сдается руководителем предприятия или сторонней компанией – исполнителем аутсорсинговых услуг. Популярность последнего способа набирает обороты – конфиденциальность гарантируется, равно как и правильное заполнение документа с последующей сдачей в четко оговоренные сроки.
Сотрудники Департамента бухгалтерского обслуживания ответят на все Ваши вопросы, связанные с бухгалтерским учетом.
Звоните: +7 (495) 789-17-75
Пишите: info@maksal.ru
С нами бухгалтерский учет и налоговая отчетность Вашей компании будут в порядке!
