Как открыть аптеку с нуля

Как открыть аптеку: что нужно?Среди большого выбора бизнес-тематик все большим вниманием стал пользоваться аптечный бизнес. Действительно, потребность в лекарствах есть всегда, так почему бы и не открыть аптеку, тем более, что это довольно выгодно. Перед начинающим бизнесменом сразу возникнет несколько важных вопросов:




  1. Оказывается, нужно иметь фармацевтическое образование - а кому из руководителей аптеки конкретно? а можно ли открыть аптеку вовсе без фармацевтического образования? как выйти из ситуации?
  2. Как нужно оформлять организацию: как юридическое лицо или можно ИП? 
  3. Как открыть аптеку с нуля без рисков и лишних трат?
  4. Какой тип аптеки выгоднее? аптечный пункт? киоск? полноценная аптека с более высокой ценой? купить готовый бизнес или открыть аптеку по франшизе?

На эти и другие вопросы мы ответим в данной статье. 

Открытие аптеки всегда нужно начинать с составления бизнес-плана. Данный документ не только позволяет оценить сопоставить возможности с требованиями и оценить реальные перспективы будущего развития. Бизнес-план впоследствии будет одним из основных документов аптечной организации – в нем прописаны направления деятельности, будущие расходы и предполагаемая прибыль, другие важные нюансы.

Определяемся с видом деятельности. Все аптеки можно разделить на несколько групп:

  1. Производственная аптека
  2. Аптека готовых форм
  3. Аптечный пункт
  4. Аптечный киоск

Наиболее оптимальный вариант – аптека готовых форм. Это «золотая середина», которая не требует огромных вложений, а возможностей развития у нее очень много. Здесь можно продавать лекарства по рецептам, делать открытую выкладку для увеличения товарооборота. Преимущество можно увидеть при сравнении: для производственной аптеки нужно дорогостоящее оборудование, аптечный киоск обойдется дешевле, но и функции у него ограничены. Аптечный пункт мене затратен по открытию, но и мене перспективен по прибыльности.

На начальном этапе следует также определиться с организационно-правовой формой предприятия. Наиболее частый вопрос – может ли ИП открыть аптеку или обязательно регистрироваться как ООО? Да, индивидуальный предприниматель может открыть свою аптеку, разница состоит в следующем:


  • При регистрации ООО открыть аптеку можно без фармацевтического образования, оно требуется лишь от руководителя аптечного учреждения.
  • При регистрации ИП владелец аптечной организации обязательно должен иметь диплом фармацевта или провизора

Следует заранее решить, какого типа будет аптека – с открытой или закрытой выкладкой. Открытая выкладка – это товары, размещенные непосредственно в торговом зале на стеллажах, в шкафах с прозрачными стеклянными дверцами, в гондолах. Открытая выкладка повышает продажи до 30%, однако придется как следует позаботиться о сохранности данных товаров, оборудовав зал специальными приборами видеонаблюдения и металлическими рамками.

Далее в статье мы подробно разберем:

  • что нужно, чтобы открыть аптеку с нуля;
  • сколько это стоит;
  • какие документы потребуются;
  • требования к помещению;
  • особенности подбора персонала.

Открыть аптеку с нуля: что нужно

Итак, вы определились с видами деятельности, формой торговли – что нужно делать дальше? Чтобы открыть аптеку с нуля, сначала регистрируемся в качестве ООО или ИП в зависимости от возможностей и предпочтений. Нужно пройти следующие этапы:

  1. Открытие юридического лица или ИП
  2. Подготовка и сдача документов в ИФНС
  3. Сдача заявления о применяемой системе налогообложения
  4. Постановка на учет в фондах ПФР и ФСС
  5. Изготовление печати предприятия
  6. Если фактический адрес не соответствует юридическому – открытие обособленного подразделения по месту нахождения объекта розничной торговли.

Документы, необходимые для открытия аптеки

Если вам кажется, что самый сложный этап по оформлению документов уже позади, вынуждены вас разочаровать – придется собрать еще не мало бумаг, чтобы официально открыть аптеку. По факту нужно всего два документа:

— Санитарно-эпидемиологическое заключение на аптечную организацию

— Фармацевтическая лицензия на розничную торговлю лекарственными средствами

Документы для предоставления в Роспотребнадзор

  1. Заявление на получение санитарно-эпидемиологического заключения
  2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
  3. Свидетельство о регистрации юридического лица
  4. Выписка из ЕГРЮЛ
  5. Договор аренды
  6. Свидетельство на собственность
  7. План БТИ
  8. Экспликация
  9. Договор на вывоз мусора
  10. Договор на уничтожение люминесцентных ламп
  11. Договор на дезинсекцию и дератизацию
  12. Договор на вывоз ТБО
  13. Договор на стирку белья
  14. Договор на медосмотр сотрудников
  15. Договор на дезинфекцию вентиляции и системы кондиционирования
  16. Медицинские книжки сотрудников с прививками
  17. План производственного контроля
  18. Замеры микроклимата и освещенности

Как оформить лицензию на аптеку?

Чтобы открыть аптеку с нуля, нужно получить фармацевтическую лицензию на деятельность от Министерства здравоохранения. Для получения лицензии на фармацевтическую деятельность лицензиат должен предоставить следующие документы:
  1. Заявление о предоставлении(получении) лицензии на фармацевтическую деятельность (по Москве и Московской области)
  2. Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица
  3. Копия свидетельства о постановке соискателя на учет в налоговом органе
  4. Копии выписки из ЕГРЮЛ
  5. Заверенная копия Устава
  6. Решение/протокол о назначении Генерального директора
  7. Документ (Москва или для Московской Области), подтверждающий уплату государственной пошлины за оформление лицензии
  8. Копии документов, подтверждающие право соискателя на пользование помещением, предназначенное для осуществления лицензируемой деятельности
  9. копии документов, подтверждающих право пользования оборудованием
  10. Копия санитарно-эпидемиологического заключения
  11. Копии документов специалистов, подтверждающих наличие высшего и среднего фармацевтического образования (дипломы); документы, подтверждающие квалификацию работника (сертификаты), а также копии трудовых книжек.
  12. План-схема и характеристика объекта лицензирования (аптеки)

Итак, с бумажной волокитой закончили, пора приступать к непосредственному открытию аптеки. 

Требования к помещению аптеки

Требования к помещению аптекиПрежде чем приступить к открытию аптеки, нужно правильно выбрать помещение. Это может быть проходимое место в центре города или в спальном районе, причем преимущества есть у обоих вариантов. Так, даже на окраине можно вполне успешно вести аптечный бизнес, ведь здесь подавляющая часть покупателей – постоянные клиенты. Важно, чтобы помещение соответствовало существующим требованиям и нормам. Минимальная площадь аптеки на сегодняшний день не утверждена, но она должна состоять из следующей структуры помещений:


  • Торговый зал
  • Помещение для хранения лекарственных средств и сопутствующих товаров (Материальная комната)
  • Помещение для персонала
  • Кабинет руководителя и бухгалтера
  • Гардеробная
  • Зона приема и распаковки товара
  • Подсобные помещения

Поскольку аптека открывается с нуля, нужно будет произвести ремонт помещения с учетом гигиенических требований. Отделочные материалы будут регулярно подвергаться обработке дезинфицирующими средствами, наилучшим вариантом для отделки пола и стен будет керамическая плитка, для пола также можно использовать линолеум со сварными швами и антискользящей поверхностью.

Помещение аптеки должно быть оснащено следующими инженерными коммуникациями:

  • центральное отопление, водоснабжение и электросеть;
  • вентиляция;
  • канализация.

Также необходимо оборудование помещение пожарной, светозвуковой и охранной сигнализацией. В местах хранения лекарственных средств нужно установить приборы контроля температуры и влажности воздуха.

Для хранения сильнодействующих и наркотических веществ обязательно выделяются отдельные шкафы и сейфы. Для термолабильных препаратов надо оборудовать фармацевтические холодильники. Полный список условий хранения различных групп лекарственных средств описан в Государственной Фармакопее XIII Российской Федерации ОФС.1.1.0010.15 Вводится впервые с 01.01.2016 г.

Помещения аптеки должны быть изолированы от помещений других организаций.

Требования к оборудованию

оборудование аптекиТехнологическое оборудование, используемое в аптеках, должно быть зарегистрировано в Минздраве России, разрешено к применению в установленном порядке и иметь сертификат соответствия.

Любое оборудование нужно устанавливать с соблюдением расстояния от стен, для того, чтобы иметь возможность очистки и дезинфицирующей обработки в любое время. Оборудование не должно загромождать проходы и препятствовать проникновению естественного или искусственных источников света. Для полноценной работы аптеки потребуется следующее оборудование, принадлежащее аптеке на законных основаниях:


  • Стеллажи и поддоны для хранения медикаментов
  • Шкафы и сейфы для хранения отдельных групп лекарственных веществ
  • Холодильное оборудование
  • Ультрафиолетовые облучатели для дезинфекции воздуха
  • Зоны выкладки товара (прилавки и витрины)
  • Кассовые аппараты, компьютеры и прочее вычислительно оборудование
  • Приборы регистрации микроклимата и контроля температуры
  • Мебель для прочих помещений аптеки.

Данное оборудование необходимо для получения лицензии (Постановление Правительства РФ от 22 декабря 2011 г. N 1081 «О лицензировании фармацевтической деятельности»).

Требования к персоналу аптеки

Требования к персоналу аптекиТребования к персоналу достаточно четкие. Руководитель аптеки должен иметь высшее фармацевтическое образование со стажем работы в данной области не менее 3 лет плюс сертификат специалиста, либо среднее фармацевтическое образование со стажем работы в данной области не менее 5 лет плюс сертификат специалиста.

Если аптеку открывает индивидуальный предприниматель, у него также должно быть высшее  образование и стаж работы: провизора не менее 3 лет; фармацевта не менее 5 лет.

С 1 марта 2017 года вступает в силу Приказ Минздрава от 31 августа 2016 г. N 647н, в котором прописаны новые правила для персонала аптеки. Так, для вновь нанятых работников в соответствии с локальными актами субъекта розничной торговли внедряется программа адаптации и регулярно проверяются квалификация, знания, опыт таких работников. Программа адаптации включает в том числе:

а) вводный инструктаж при приеме на работу;

б) подготовку (инструктаж) на рабочем месте (первичный и повторный).

При подборе персонала следует руководствоваться и общим впечатлением от сотрудника. Он должен быть приветливым и коммуникабельным. Подавляющая часть покупателей в аптеке – это люди, страдающие теми или иными заболеваниями. Почти всегда им требуется профессиональная консультация, а с вступлением в силу нового Приказа Минздрава сотрудники обязаны будут предоставлять покупателям полную информацию о действии, побочных эффектах и назначении лекарственных средств. Вот почему так важно составить личное впечатление о новых сотрудниках.

Открыть аптеку: ассортимент и закупка товара

На первых порах придется серьезно поработать с поставщиками – выбрать наиболее выгодные варианты. Если начальный капитал позволяет открыть сеть аптек, можно выторговать хорошие скидки, ведь объем товара будет значительно больше. Также можно объединиться с другими аптеками, чтобы получить скидку. 

На формирование ассортимента оказывают влияние такой фактор, как профессиональная специализация заведующей аптеки – именно она анализирует проданный товар, формирует заказ у поставщика. В единичной аптеке заведующая приложит все усилия на расширение ассортимента, но более выгодные условия от поставщиков получат только сетевые аптеки. В данном случае именно наличие различных групп товаров будет залогом успешного развития, а также возможность объединиться другими с аптеками.

Помимо лекарств следует рассмотреть возможность реализации медицинской техники, косметики, гигиенических средств, детского питания, БАДов, ортопедических товаров – они будут увеличивать товарооборот и, соответственно, прибыль аптеки. Кроме того, на товары данных групп нет предельно допустимой наценки, установленной государством на медицинские препараты. Вот почему имеет смысл потратиться на обустройство открытой выкладки: это дополнительный инструмент увеличения продаж.

Для оптимизации работы обязательно использование систем электронного учета. Данные системы способны составлять список заказ для поставщиков, проверять наличие товара (это важно при работе с покупателями) и даже отслеживать сроки годности. Можно заказать индивидуальную систему с учетом особенностей данной аптечной организации, купить готовую аптечную программу или получить ее бесплатно при получении франшизы «КЛЕВЕРФАРМ».

Реклама

Аптечная вывескаВозвращаясь к новому приказу Минздрава «Об утверждении правил надлежащей аптечной практики лекарственных препаратов для медицинского применения», нужно отметить, что наличие рекламной вывески является не прихотью руководителя аптеки, а обязательным условием торговли.

На вывеске должны быть указаны:

а) вид аптечной организации на русском и национальном языках: «Аптека» или «Аптечный пункт» или «Аптечный киоск»;

б) полное и (в случае, если имеется) сокращенное наименования, в том числе фирменное наименование, и организационно-правовая форма субъекта розничной торговли;

в) режим работы.

Если аптека работает в ночное время, вывеска должна быть освещенной.

Правильно организованная рекламная компания привлекает покупателей, что является основной задачей аптеки на этапе открытия. Самым эффективным и недорогим инструментом рекламы являются листовки, которые раздают прохожим в местах наибольшего скопления людей, а также у самой аптеки.

Поскольку с 2017 года Минздрав приступает к легализации торговли через интернет, нужно использовать данный канал – заказать сайт аптеки, на котором обязательно выкладывать действующие акции и скидки. Также хорошо зарекомендовали себя социальные сети, странички на которых нужно активно развивать.

В первый день или неделю открытия аптеки можно позволить себе предлагать покупателям скидки, организовывать акции.

Первым покупателям можно предложить приобрести лекарственные препараты и сопутствующие товары со скидкой, а так же можно провести акцию, продавая два товара по цене одного. Или при покупке одного товара клиент сможет получить второй в подарок.

Сколько стоит открыть аптеку

Сумма первоначального капитала зависит от назначения аптеки, ее расположения и других факторов. На открытие средней аптеки нужно около  миллиона рублей, а при заказе услуги  «аптека под ключ»  в консалтинговой компании надо заплатить от 300 000 рублей за услуги.

Сколько бы ни было доступных средств на бизнес, их лучше все направить на то, чтобы открыть аптеку. Это оборудование, аренда помещения, закупка мебели и холодильников, прокладка коммуникаций, оформление документов, реклама.

Прибыль определяется местоположением аптеки, объемом покупателей, доступностью скидок от поставщиков, наличием конкурентов поблизости, стоимостью арендной платы, типом выкладки (открытая или закрытая), формой ведения бизнеса (аптека или аптечный пункт).

Видео: как открыть аптеку






Поделитесь своими мыслями, оставьте комментарий